Liste de vérification des organisateurs de tournois

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Pour contribuer au bon déroulement de votre tournoi, le terrain de golf municipal Pine View a élaboré la liste de vérification qui suit.   Vous y trouverez les exigences* fixées par le terrain de golf de même que d’autres renseignements utiles.

EXIGENCES

• Effectuez votre réservation en payant le dépôt* demandé.
• Remplissez le formulaire d’inscription* (peut être téléchargé du site Web).
• Signez le contrat*.
• Envoyez la liste finale des participants au plus tard huit jours avant l’événement*.
• Confirmez le nombre de voiturettes requises au plus tard huit jours avant l’événement*.
• Envoyez la liste des désignations affectées à chaque trou au plus tard huit jours avant l’événement*.
• Assurez-vous que toute affiche arrive au plus tard la veille de l’événement*.
• Confirmez le nombre de convives au plus tard 48 heures avant l’événement*.
• Avisez tous les bénévoles d’arriver au plus tard une heure avant le départ. S’ils doivent être affectés à un trou donné, demandez-leur de s’identifier à la boutique*.
• Avisez-nous de toute exigence particulière (p. ex., aménagement de la salle, restrictions alimentaires).
• Effectuez votre réservation pour l’an prochain (car il nous est impossible de vous garantir les mêmes dates).

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