Liste de vérification des organisateurs de tournois
Pour contribuer au bon déroulement de votre tournoi, le terrain de golf municipal Pine View a élaboré la liste de vérification qui suit. Vous y trouverez les exigences* fixées par le terrain de golf de même que d’autres renseignements utiles.
EXIGENCES
- Effectuez votre réservation en payant le dépôt* demandé.
- Remplissez le formulaire d’inscription* (peut être téléchargé du site Web).
- Signez le contrat*.
- Envoyez la liste finale des participants au plus tard huit jours avant l’événement*.
- Confirmez le nombre de voiturettes requises au plus tard huit jours avant l’événement*.
- Envoyez la liste des désignations affectées à chaque trou au plus tard huit jours avant l’événement*.
- Assurez-vous que toute affiche arrive au plus tard la veille de l’événement*.
- Confirmez le nombre de convives au plus tard 48 heures avant l’événement*.
- Avisez tous les bénévoles d’arriver au plus tard une heure avant le départ. S’ils doivent être affectés à un trou donné, demandez-leur de s’identifier à la boutique*.
- Avisez-nous de toute exigence particulière (p. ex., aménagement de la salle, restrictions alimentaires).
- Effectuez votre réservation pour l’an prochain (car il nous est impossible de vous garantir les mêmes dates).